Аренда или лизинг
Два этих способа подходят для разных целей. Аренда подразумевает взятие специальной строительной техники на определенный срок, когда клиент заплатит только за время пользования. При этом обслуживание техники не будет обязанностью арендатора.
Что такое лизинг
Лизинг предполагает, что техника принадлежит компании, за технику выплачиваются деньги. Это как купленная в кредит машина, но платежи могут быть более выгодными, кроме этого, через 3-5-7 лет в лизинг можно будет взять более новую модель.
В случае лизинга пользователь спецтехники оплачивает все необходимые налоги и страховые взносы. Если компания полностью выплачивает сумму кредита, она становится собственником техники.
Что такое аренда
Аренда предполагает взаимоотношения собственника техники (арендодатель) и компании, которая берет технику в аренду (арендатор).
Чаще аренда бывает кратковременной — на несколько дней, чтобы провести определенные работы на стройке. Если техника нужна на долгий срок, вариант взять ее в лизинг, скорее всего, будет выгоднее.
И арендодатель, и арендатор заинтересованы в заключении договора аренды, чтобы обезопасить свои права. Договор будет гарантировать, что права на технику остаются у арендодателя. Это значит, что она остается в его собственности. Но также это значит, что ее обслуживание, выплата налогов и страховых взносов, пошлин остаются обязанностью владельца спецтехники.
Аренда спецтехники различается не только сроками и стоимостью. Есть компании, которые вместе с техникой могут предоставить услуги водителя или оператора. И здесь есть юридическая тонкость. В случае, если от спецтехники пострадает третья сторона — ответственность ляжет на арендодателя, если он сдаст в аренду технику с экипажем, или на арендатора — если на площадке управлять техникой будут его сотрудники.
Несколько лет в России действует утилизационный сбор. Компания, которая покупает спецтехнику, платит значительную сумму государству (от 20 000 рублей). Этот платеж государство использует для утилизации старой техники безопасным для экологии способом. Этот сбор делает покупку спецтехники еще более затратной, поэтому небольшие компании арендуют машины у специализированных компаний или у строительных организаций, которые оказывают в том числе и такую услугу.
Все условия аренды прописаны в Главе 34 Гражданского кодекса РФ. В документе есть отдельная часть про аренду транспортных средств.
Чем подробнее будет составлен договор, который заключают арендатор и арендодатель, тем меньше неразрешимых или спорных ситуация между ними возникнет. Это делает сотрудничество безопасным и комфортным. Перечислим пункты, которые могут быть в договоре.
В первую очередь договор аренды будет считаться правильно подготовленным, если в нем во всех деталях описана техника, которая сдается в аренду. В договоре должны быть указаны название и модель техники, ее цвет, номер государственной регистрации, идентификационные заводские номера шасси, двигателя, коробки передач. Также в документе прописываются технические особенности техники.
Так себя обезопасит владелец автопарка, чтобы в случае поломки или подмены у него были гарантии. Это же работает и в обратную сторону: арендодатель не сможет потребовать у арендатора более новую машину после окончания договора.
Также в договоре прописываются сроки, на которые техника будет сдана в аренду. Стоит понимать разницу между сроками арендных отношений и сроком непосредственной аренды. Договор может быть заключен на более продолжительное время, чем техника будет находиться непосредственно у арендатора, этот срок и будет считатся сроком арендных отношений. В этот промежуток техника может несколько раз оказаться в управлении арендатора, уже это будет считаться сроком аренды.
Кроме сроков аренды в договоре указывается место передачи техники и место ее возврата. Если техника арендуется вместе с экипажем, в документе прописываются работы, которые он будет выполнять.
По договору спецтехника должна быть возвращена в исправном состоянии — в том же, в котором принималась. Если во время работы какие-то характеристики техники изменятся (имеется в виду износ или поломка), санкции должны быть прописаны в договоре.
На случай форс-мажора договор содержит порядок ремонта или замены техники, если она выйдет из строя по вине арендатора. Также в договоре перечисляются все работы, что запланированы арендатором.
В договоре указываются сумма аренды, сроки платежей, условия страхования спецтехники. Если арендодатель против субаренды, этот пункт должен быть указан в договоре отдельно.